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县政协机关文件材料制作签发制度

日期:2019/3/8 15:20:31 来源:本站原创 作者:佚名 浏览次  【字体:

本制度所指文件、材料包括:中共政协枞阳县委员会党组及机关党组文件、政协枞阳县委员会文件、政协枞阳县委员会办公室文件;以县政协党组、机关党组、县政协委员会或办公室名义报送、下发的各类汇报材料、请示、报告、通知、函、《送阅材料》;其他需慎重对外发布的文字材料。上述文件、材料制作签发应遵循以下步骤:

1.拟稿。各类文件和材料一般由办公室相关人员拟稿;涉及专委会职责职能的、经相关会议议定或领导指示由相关专委会拟稿的,由该专委会起草文稿;《送阅材料》由相关专委会和调研室共同拟稿。

2.会签。文稿排出清样,交办公室相关负责人初审、贴上发文笺后送秘书长审签并提出会签范围,由拟稿部门按会签范围送签。

3.签发政协枞阳县委员发文,一般经秘书长审签后由主席签发;县政协党组发文,经秘书长或其他党组成员审签后由党组书记签发;机关党组文件由机关党组书记签发;以县政协办公室名义报送的《送阅材料》,经秘书长、分管副主席和主席审稿后,由办公室主任签发;县政协办公室发文,一般由办公室主任签发,如有需要,需经秘书长审核。

4.复核。文件、材料经领导签发后即成定稿。文件、材料送印之前由办公室主任对审批手续、文种内容、格式等进行复核,并由机要人员确定文号,填写发文登记。复核时不得在内容上随意添加或删改,如有疑议确需再作实质性修改的,应由拟稿人报请签发人认可。

5.校对。按照“谁拟文、谁校对”的原则,由拟稿人对文稿清样内容,包括文号、日期、页码、发送单位等进行认真校对,切实做到零失误、零差错。

6.印制。机关印刷的文件、材料一律经办公室主任签字同意后到指定的文印社印刷。印刷实行严格的登记制度,经办人在核对好印刷材料的种类和数量后,登记好文件材料拟稿部门和拟稿人姓名、打印文件的名称、数量和经核实的金额,并当场签字。印刷费用由办公室每月与文印社结算一次。

7.用印。印刷好的文件,由文印人员加盖公章。

8.分送。文件制作完毕后,由拟稿部门协助文印人员进行拣配、封装、分送。

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